Sonicare-opzetborstels: jaarvoorraad voor twee personen
Bij een planning van één nieuwe kop per drie maanden kom je voor twee personen op acht koppen per jaar. Trek bestaande bruikbare voorraad daarvan af.
Bij een planning van één nieuwe kop per drie maanden kom je voor twee personen op acht koppen per jaar. Trek bestaande bruikbare voorraad daarvan af. Reken per persoon en per aansluiting; twee Philips-handvatten gebruiken niet altijd dezelfde koppen.
Acht is een rekensom, geen vaste bestelling
Philips noemt voor de geraadpleegde Sonicare-koppen vervanging om de drie maanden. Vier periodes per jaar maal twee gebruikers geeft acht. Dat is een uitgangspunt voor voorraadplanning. Het betekent niet dat iedere gebruikte kop precies zo lang meegaat.
Bepaal eerst waar je het jaar laat beginnen. Start je allebei vandaag met een nieuwe kop, dan tellen die twee koppen al mee in de acht. Voor de volgende drie vervangmomenten blijven dan zes koppen over. Begin je midden in een gebruiksperiode, schrijf dan eerst jullie afzonderlijke startdata op.
Tel wat er al ligt
Leg de ongebruikte verpakkingen bij elkaar en noteer per type hoeveel koppen er nog zijn. Houd gebruikte koppen buiten de reservevoorraad. Schrijf ook op voor wie elk type bedoeld is. Zo zie je meteen of je vier bruikbare reserves hebt of vier koppen waarvan iemand een ander type wil.
Voorbeeld zonder aankoopbedragen: jullie hebben voor het komende jaar acht koppen nodig en al drie geschikte, ongebruikte koppen. Dan ontbreken er vijf. Een pak van acht kopen zou de voorraad groter maken dan deze planning vraagt. Dat kan een keuze zijn, maar het volgt niet uit de rekensom.
Controleer beide handvatten
Heeft één persoon een ProtectiveClean 4300 en de ander een Philips One, dan kun je geen gezamenlijke voorraad gewone klikkoppen gebruiken. One heeft eigen navullingen. Noteer daarom beide volledige apparaatnamen voordat je verpakkingen gaat tellen.
Gebruik voor een 4300 de apparaatpagina en voor de uitzonderingen de Sonicare-aansluitgids. Maak een aparte regel voor ieder systeem. Alleen het gedeelde merk is onvoldoende om de voorraad samen te voegen.
Dezelfde aansluiting, andere voorkeur
Ook twee passende handvatten betekenen niet dat beide gebruikers dezelfde kop willen. Misschien kiest de ene C2 en de andere W2. Plan dan vier gebruiksperiodes per persoon en trek per type de bestaande voorraad af.
De vergelijking tussen C2 en W2 helpt bij die keuze. Wil iemand een nieuw type proberen, leg daar niet meteen een heel jaar van vast. Een proef met een kleine hoeveelheid voorkomt dat je de jaarplanning baseert op een nog onbevestigde voorkeur.
Maak een eenvoudige voorraadlijst
Gebruik per persoon vijf gegevens: handvat, koptype, datum van ingebruikname, ongebruikte voorraad en volgend controlemoment. Een notitie op je telefoon of op de doos is genoeg. Je hebt geen ingewikkeld schema nodig om twee afzonderlijke voorraden bij te houden.
Controleer bij het openen van een pak of de verwachte inhoud klopt. Werk de aantallen bij zodra je een kop in gebruik neemt. Zo voorkom je dat je bij een volgende bestelling opnieuw telt op basis van een oude doos waar nog maar één exemplaar in zit.
Kies daarna pas de verpakking
Vergelijk de aantallen die je werkelijk nodig hebt. Een bundel met andere typen is alleen bruikbaar als jullie die ook willen. Kijk naar de totale inhoud, niet alleen naar woorden als voordeelpak of extra.
Bewaar de volledige HX-codes van jullie gekozen koppen. Via de Philips Sonicare-selectie kun je die later terugvinden. Controleer de planning opnieuw als iemand van handvat of koptype wisselt; vanaf dat moment verandert ook de bruikbare voorraad.